Comment mettre un formulaire à remplir sur mon site WordPress ?

Les formulaires sont des éléments essentiels pour interagir avec les visiteurs de votre site web WordPress. Ils permettent de recueillir des informations, de gérer les inscriptions, de recevoir des commentaires, et bien plus encore. Nous allons vous expliquer étape par étape comment mettre un formulaire à remplir sur votre site WordPress.

Choix de l'extension de formulaire WordPress

Lorsque vous envisagez de mettre un formulaire à remplir sur votre site WordPress, la première étape cruciale consiste à choisir l'extension de formulaire la mieux adaptée à vos besoins. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles vous pouvez choisir, et chaque extension a ses propres caractéristiques et fonctionnalités. Voici quelques-unes des extensions populaires que vous pouvez envisager.

Contact Form 7

Contact Form 7 est une extension de formulaire gratuite et extrêmement populaire. Elle est connue pour sa simplicité et sa flexibilité. Contact Form 7 vous permet de créer des formulaires de contact basiques ainsi que d'autres types de formulaires. L'extension offre des options de personnalisation avancées, telles que la possibilité de personnaliser les modèles de formulaires avec du code HTML personnalisé. Cela en fait un excellent choix si vous souhaitez un contrôle total sur l'apparence de votre formulaire.  

 

WPForms

WPForms est une autre extension populaire qui se distingue par sa convivialité. Elle propose une version gratuite ainsi qu'une version premium avec des fonctionnalités avancées. L'une des caractéristiques phares de WPForms est son constructeur de formulaires par glisser-déposer, qui permet de créer des formulaires de manière intuitive. De plus, WPForms offre une variété de modèles préconçus pour différents types de formulaires, ce qui facilite la création rapide de formulaires professionnels.  

 

Formidable Forms

Formidable Forms est une extension de formulaire puissante qui propose également une version gratuite et une version premium. Ce qui distingue Formidable Forms, c'est sa capacité à créer des formulaires complexes avec des fonctionnalités avancées telles que les calculs, les champs conditionnels et les vues personnalisées. Si vous avez besoin de formulaires complexes pour des sondages, des quiz ou des formulaires de paiement, Formidable Forms peut être une excellente option.

Ninja Forms

Ninja Forms est une extension de formulaire qui offre une version gratuite avec des fonctionnalités de base, mais elle permet d'ajouter des extensions pour des fonctionnalités avancées. Ninja Forms se caractérise par sa flexibilité, ce qui signifie que vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques. Le choix de l'extension de formulaire dépendra de vos besoins spécifiques. Si vous avez besoin d'un formulaire de contact simple, Contact Form 7 peut suffire. Si vous préférez une interface conviviale avec des fonctionnalités avancées, WPForms peut être un excellent choix. Pour des formulaires plus complexes, Formidable Forms et Ninja Forms offrent des possibilités étendues.

Installation de l'Extension de Formulaire

Une fois que vous avez fait le choix de l'extension de formulaire qui répond le mieux à vos besoins, il est temps de l'installer et de l'activer sur votre site WordPress. Suivez ces étapes pour le faire facilement.

1. Accédez au Tableau de Bord WordPress : Connectez-vous à votre site WordPress en utilisant vos identifiants.
2. Allez dans la Section "Extensions" : Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord de WordPress. Dans le menu de gauche, recherchez et cliquez sur l'option "Extensions".
3. Recherchez l'Extension de Formulaire : Dans la page "Extensions", vous verrez plusieurs options. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle". Une zone de recherche apparaîtra en haut à droite. Tapez le nom de l'extension de formulaire que vous avez choisie dans la zone de recherche (par exemple, "Contact Form 7" ou "WPForms"). Appuyez sur "Entrée" pour lancer la recherche.
4. Installez l'Extension de Formulaire : Les résultats de la recherche afficheront l'extension que vous recherchez. Cliquez sur le bouton "Installer maintenant" situé sous le nom de l'extension.
5. Activez l'Extension de Formulaire : Une fois l'installation terminée, le bouton "Installer maintenant" se transformera en bouton "Activer". Cliquez sur "Activer" pour activer l'extension sur votre site WordPress.

L'extension de formulaire que vous avez choisie est maintenant installée et activée sur votre site WordPress. Vous êtes prêt à commencer à créer des formulaires pour interagir avec vos visiteurs.

Création de Votre Premier Formulaire

Une fois que vous avez installé et activé l'extension de formulaire sur votre site WordPress, vous pouvez commencer à créer votre premier formulaire. Voici comment procéder.

Accédez à l'Extension de Formulaire

Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress en utilisant vos identifiants. Dans le menu de gauche, recherchez et cliquez sur l'option associée à votre extension de formulaire (par exemple, "Contact" pour Contact Form 7, ou le nom de l'extension que vous avez installée).

Créez un Nouveau Formulaire

Dans l'interface de l'extension de formulaire, recherchez une option pour créer un nouveau formulaire. Elle peut être appelée "Ajouter un formulaire" ou quelque chose de similaire. Cliquez sur cette option pour commencer à créer un nouveau formulaire.

Personnalisez Votre Formulaire

1. Donnez un nom à votre formulaire pour le distinguer des autres.
2. Commencez à ajouter les champs que vous souhaitez inclure dans votre formulaire. Vous pouvez généralement faire cela en utilisant un constructeur de formulaires par glisser-déposer ou en sélectionnant les types de champs que vous voulez dans une liste.
3. Personnalisez chaque champ selon vos besoins en définissant des étiquettes, des instructions et des options par défaut. Vous pouvez également spécifier les types de champs, tels que le texte, les cases à cocher, les boutons radio, les menus déroulants, etc.

Configurez les Paramètres

Configurez les paramètres de votre formulaire. Cela peut inclure l'adresse e-mail où les soumissions du formulaire seront envoyées, les messages de confirmation à afficher après l'envoi du formulaire, et les messages d'erreur personnalisés en cas de problème. Certaines extensions de formulaire permettent également de définir des règles de validation pour chaque champ, de sorte que vous pouvez vous assurer que les données soumises sont correctes.

Ajoutez le Formulaire à une Page ou un Article

1. Une fois que vous avez créé et configuré votre formulaire, enregistrez-le.
2. Pour afficher le formulaire sur votre site, créez une nouvelle page ou un nouvel article où vous souhaitez qu'il apparaisse.
3. Utilisez un shortcode fourni par votre extension de formulaire pour intégrer le formulaire dans votre contenu. Vous pouvez généralement copier et coller ce shortcode dans l'éditeur de texte de votre page ou de votre article.

Votre formulaire est maintenant prêt à être utilisé et visible sur votre site WordPress. Avant de le rendre accessible au public, il est judicieux de le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Remplissez le formulaire, envoyez une soumission de test et vérifiez que vous recevez les données correctement.

Testez Votre Formulaire

Avant de rendre votre formulaire accessible aux visiteurs de votre site web, il est essentiel de le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Voici les étapes à suivre pour tester votre formulaire.

Remplissez le Formulaire

1. Accédez à la page ou à l'article où vous avez intégré le formulaire.
2. Remplissez le formulaire en utilisant de fausses données ou des informations de test. Assurez-vous de tester tous les champs du formulaire, y compris les cases à cocher, les boutons radio, les menus déroulants, etc.
3. Veillez à ce que les données que vous avez saisies correspondent aux exigences que vous avez définies pour chaque champ (le cas échéant).

Envoyez une Soumission de Test

1. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton d'envoi ou de soumission.
2. Vérifiez que le formulaire vous renvoie une confirmation de soumission. Cette confirmation peut être une page de remerciement ou un message de succès, en fonction de la configuration que vous avez définie lors de la création du formulaire.

Vérifiez les Notifications

1. Vérifiez votre boîte de réception ou l'adresse e-mail que vous avez configurée pour recevoir les soumissions du formulaire.
2. Assurez-vous que vous avez reçu un e-mail de notification contenant les informations que vous avez saisies dans le formulaire de test.
3. Vérifiez également que les champs de l'e-mail correspondent aux champs du formulaire.

Vérifiez les Messages d'Erreur si nécessaire

1. Si votre formulaire comporte des règles de validation ou des champs obligatoires, testez délibérément des soumissions incorrectes pour vérifier que les messages d'erreur s'affichent correctement.
2. Assurez-vous que les messages d'erreur sont clairs et informatifs pour guider les utilisateurs en cas de problème.

Effectuez Plusieurs Tests

Il est recommandé de procéder à plusieurs tests avec différentes combinaisons de données pour vous assurer que le formulaire fonctionne de manière cohérente. Cela permet de détecter et de corriger d'éventuels problèmes. Une fois que vous avez confirmé que votre formulaire fonctionne correctement et que vous recevez les soumissions de test comme prévu, vous pouvez le rendre accessible au public sur votre site web.

Gérez et Analysez les Soumissions

Une fois que vous avez mis en place votre formulaire et qu'il est actif sur votre site WordPress, il est essentiel de pouvoir gérer et analyser les soumissions de formulaire que vous recevez. Voici comment procéder.

Gestion des Soumissions

1. Accédez à votre tableau de bord WordPress.
2. Dans le menu de gauche, recherchez l'option liée à votre extension de formulaire (par exemple, "Contact" pour Contact Form 7).
3. Cliquez sur cette option pour accéder à l'interface de gestion des soumissions.

Affichage des Soumissions

Dans cette section, vous pourrez voir la liste de toutes les soumissions de formulaire que vous avez reçues. Chaque soumission sera associée à la date et à l'heure de son envoi, ainsi qu'aux informations que l'utilisateur a fournies dans le formulaire.

Filtrage des Soumissions

La plupart des extensions de formulaire vous permettent de filtrer les soumissions en fonction de différents critères, tels que la date, le nom de l'utilisateur, ou le contenu du formulaire. Cela vous permet de trier et de rechercher facilement des soumissions spécifiques.

Exportation des Soumissions

Vous pouvez généralement exporter les soumissions de formulaire au format CSV ou Excel. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez analyser les données dans un tableur ou les intégrer dans un autre système.

Notifications et Alertes

Configurez des notifications pour être averti par e-mail chaque fois qu'une nouvelle soumission est reçue. De cette manière, vous serez informé rapidement des nouvelles demandes ou des commentaires de vos visiteurs.

Analyse des Soumissions

Analysez les données que vous avez recueillies grâce à votre formulaire. Identifiez les tendances, les besoins de vos visiteurs, et les opportunités d'amélioration de votre site web ou de votre offre.

Répondez aux Soumissions

Si votre formulaire de contact est destiné à recevoir des questions ou des demandes de la part des visiteurs, assurez-vous de répondre rapidement et de manière professionnelle à ces demandes. La réactivité est essentielle pour maintenir une bonne relation avec votre public.

Gardez une Trace des Soumissions

Il est judicieux de garder une trace des soumissions pendant une période déterminée, en fonction de vos besoins. Conservez un historique des soumissions pour référence future, au cas où vous auriez besoin de consulter des informations passées. Avec ces étapes simples, vous pouvez mettre un formulaire à remplir sur votre site WordPress et commencer à interagir avec vos visiteurs de manière efficace et professionnelle. Les formulaires sont un excellent moyen de collecter des informations, de recevoir des commentaires, et d'interagir avec votre public en ligne.